1. Quién es el responsable del tratamiento

Identidad: FEDERACIÓN GUIPUZCOANA DE AJEDREZ
CIF: G20156378
Dirección postal: Paseo Anoeta 5, Departamento 11, 20014 Donostia-San Sebastián (Guipúzcoa)
Contacto Delegado de Protección de Datos: dpd@fgajedrez.org

La FEDERACIÓN GUIPUZCOANA DE AJEDREZ, como responsable del sitio web, de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales (en adelante, «RGPD»), y la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y del comercio electrónico (LSSICE), le informa de que ha implantado las medidas de seguridad necesarias, de índole técnica y organizativa, para garantizar y proteger la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad de los datos introducidos.

2. Qué principios aplicamos en el tratamiento de sus datos personales

En el tratamiento de sus datos personales, aplicaremos los siguientes principios que se ajustan a las exigencias del RGPD:

• Principio de licitud, lealtad y transparencia: Siempre vamos solicitar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos y le informaremos previamente con absoluta transparencia.
• Principio de minimización de datos: Sólo se le solicitarán los datos estrictamente necesarios en relación con los fines del tratamiento que se vaya a realizar.
• Principio de limitación del plazo de conservación: Sus datos personales sólo se mantendrán durante el tiempo estrictamente necesario para los fines del tratamiento.
• Principio de integridad y confidencialidad: Sus datos serán tratados de forma  que se garantice, en la medida de lo posible, la seguridad adecuada de sus datos personales y, para ello, hemos adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad y evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado a sus datos personales.

 

3. Cuál es la finalidad del tratamiento

Sus datos personales solo se utilizarán para las siguientes finalidades:

1. Gestión de la relación administrativa y/o deportiva de los aficionados alajedrez y/o miembros federados de Guipúzcoa.
2. Gestión de la inscripción de los menores en las clases de ajedrez o actividades de Deporte Escolar.
3. Gestión de la tramitación de licencias federativas con su correspondiente seguro.
4. Organización de torneos o campeonatos propios o de terceros y dar a conocer las «órdenes de fuerza» de los mismos.
5. Publicar o difundir en nuestro Portal Web, así como en Redes Sociales (Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, etc.) y Canales de Comunicación (Whatsapp, Telegram, etc.), las fotografías y vídeos tomados durante la celebración de los torneos y campeonatos en los que aparezcan, individualmente o en grupo, los jugadores, árbitros y/o responsables de la organización.
6. Mantener informados a los aficionados al ajedrez y/o miembros federados de los productos y servicios, novedades, eventos y otros contenidos de interés.

La no autorización a los tratamientos de los datos personales descritos puede conllevar que la FEDERACIÓN GUIPUZCOANA DE AJEDREZ no pueda gestionar debidamente su solicitud.

Así mismo, le informamos que no trataremos sus datos personales con otra finalidad que las aquí descritas excepto por obligación legal o requerimiento judicial.

 

4. Cuál será la duración del tratamiento

Los datos se conservarán:

• Datos federativos: durante la vigencia de la licencia y posteriormente durante los plazos de prescripción legal.
• Datos de torneos y resultados: conservación permanente por normativa deportiva (ELO, rankings).
• Imágenes y vídeos: hasta la revocación del consentimiento.
• Datos administrativos y contractuales: 5 años (prescripción civil).
• Datos fiscales: 4 años (Hacienda).

Tras finalizar los plazos, los datos quedarán bloqueados hasta la prescripción definitiva.

 

5. Cuál es la legitimación del tratamiento

• 5.1. Gestión federativa y administrativa
  • Ejecución de un contrato (art. 6.1.b RGPD).
• 5.2. Actividades de Deporte Escolar y clases de ajedrez
  • Consentimiento del titular de la patria potestad (art. 6.1.a RGPD).
• 5.3. Organización de torneos y campeonatos

• • Interés público en el ámbito deportivo (art. 6.1.e RGPD) y ejecución de contrato.
• 5.4. Publicación de imágenes y vídeos
  • Consentimiento expreso (art. 6.1.a RGPD). El consentimiento podrá ser granular (torneos sí / redes sociales no).
• 5.5. Comunicaciones informativas
  • Consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD).
• 5.6. Obligaciones legales
  • Cumplimiento de obligación legal (art. 6.1.c RGPD).

 

6. Registro de Actividades de Tratamiento

La FEDERACIÓN GUIPUZCOANA DE AJEDREZ mantiene un Registro de Actividades de Tratamiento conforme al artículo 30 del RGPD, en el que se documentan todas las operaciones de tratamiento realizadas por la Federación, incluyendo categorías de datos, finalidades, bases jurídicas, colectivos afectados, destinatarios, transferencias internacionales, plazos de conservación y medidas técnicas y organizativas aplicadas. El Registro se encuentra permanentemente actualizado y disponible para su consulta por la autoridad de control cuando así sea requerido.

 

7. Qué menores pueden consentir el tratamiento de sus datos personales

Los menores de edad sólo podrán consentir el tratamiento de sus datos personales cuando sean mayores de catorce años. Será necesario el consentimiento de los titulares de la patria potestad o tutela en el caso de que los menores tengan una edad inferior a catorce años, o cuando aun siendo mayores de esa edad no posean medios suficientes para hacer frente las cuotas de la FEDERACIÓN GUIPUZCOANA DE AJEDREZ o al pago de la licencia de Deporte Escolar.

 

8. En dónde se guarda la información

La información proporcionada se guarda en los servidores de la FEDERACIÓN GUIPUZCOANA DE AJEDREZ o en proveedores y empresas encargados del tratamiento de datos que tengan los servidores en el territorio de la Unión Europea. 

 

9. Cesión y transferencia

Los datos personales facilitados no se cederán a terceros, salvo los siguientes supuestos:  

1. Diputación Foral de Guipúzcoa: para la publicación de los resultados de los torneos o campeonatos provinciales, para la realización de listados de miembros federados, para autorizar la obtención de las licencias federativas a menores de 14 años, y para la organización de las finales de Deporte Escolar.
2. Federación Vasca de Ajedrez: para la tramitación de la licencias federativas y organización de torneos autonómicos.
3. Federación Española de Ajedrez: para la tramitación de las licencias federativas, organización de torneos nacionales y publicación de resultados de campeonatos a fin de calcular la puntuación del ELO.
4. Federación Internacional de Ajedrez (FIDE): para la organización de torneos internacionales. La comunicación a FIDE (Suiza) constituye una transferencia internacional, amparada en la necesidad para la actividad federativa y en la normativa deportiva internacional.
5. Chess Results (chees-results.com): para publicación de los resultados de los campeonatos, las estadísticas del jugador/a, su historial de partidas, etc.
6. Info64(info64.org): para publicación de los resultados de los campeonatos, las estadísticas del jugador/a, su historial de partidas, etc.
7. Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Jueces, Ministerio Fiscal, Juzgados y Tribunales y otras Administraciones Públicas o Autoridades: en caso de que así lo requieran en el ejercicio de sus competencias, previo el oportuno requerimiento legal o judicial.
8. Otros (notarios, procuradores, fedatarios y abogados): en caso de que así lo requiera satisfacción de necesidades jurídicas que pudieran derivarse para la defensa legal de los intereses del Responsable del Tratamiento.

 

10. Dónde pueden ejercer sus derechos las personas interesadas

Pueden solicitar ante la FEDERACIÓN GUIPUZCOANA DE AJEDREZ el ejercicio de los derechos indicados en el punto siguiente presentando un escrito a la dirección postal del encabezado o enviando un mensaje electrónico a dpd@fgajedrez.org y adjuntando una fotocopia del DNI o cualquier otro documento análogo en derecho, como indica la ley.

Si no desea seguir recibiendo mensajes de correo de la FEDERACIÓN GUIPUZCOANA DE AJEDREZ, puede darse de baja haciendo clic en el enlace situado en la parte inferior de todos nuestros mensajes.

 

11. Qué derechos tienen las personas interesadas

Derecho de acceso: permite al interesado conocer y obtener información sobre sus datos de carácter personal sometidos a tratamiento.

Derecho de rectificación o supresión: permite corregir errores y modificar los datos que resulten inexactos o incompletos.

Derecho de cancelación: permite que se supriman los datos que resulten inadecuados o excesivos.

Derecho de oposición: derecho del interesado a que no se realice el tratamiento de sus datos de carácter personal o se cese en su tratamiento.

Limitación del tratamiento: conlleva el marcaje de los datos personales conservados, con el fin de limitar su futuro tratamiento.

Portabilidad de los datos: facilitación de los datos objeto de tratamiento al interesado, para que pueda transmitirlos a otro responsable sin impedimentos.

Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadasrespecto a las cuales el interesado no haya expresado su consentimiento (incluida la elaboración de perfiles).

Derecho a no ser objeto de una decisión basada en el tratamiento automatizado que produzca efectos o afecte significativamente.

Derecho a retirar el consentimiento prestado en cualquier momento.

La solicitud deberá enviarse a dpd@fgajedrez.org o a la dirección postal indicada, acompañada de documento identificativo, teniendo un plazo máximo de un mes para contestar, prorrogable a 2 meses en casos complejos.

El interesado también tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control si considera que pueden haberse vulnerado sus derechos con respecto a la protección de sus datos (www.aepd.es).

 

12. Cómo se garantiza la seguridad de los datos que tratamos

La FEDERACIÓN GUIPUZCOANA DE AJEDREZ, en respuesta a la confianza depositada en nosotros y teniendo en cuenta la importancia en materia de protección y confidencialidad que requieren los datos personales del usuario, le informa de que ha adoptado todas las medidas técnicas y organizativas necesarias para salvaguardar su seguridad (art. 32 del RGPD), tal como exige la normativa vigente que regula el reglamento de medios de seguridad de los ficheros que contengan datos de carácter personal.

En caso de producirse una violación de seguridad que afecte a datos personales, la FEDERACIÓN GUIPUZCOANA DE AJEDREZ aplicará su protocolo interno de gestión de brechas, evaluando la naturaleza del incidente, los datos afectados y el riesgo para los derechos y libertades de las personas.

Cuando proceda, la Federación notificará la brecha a la Agencia Española de Protección de Datos en un plazo máximo de 72 horas, y comunicará el incidente a los afectados cuando exista un alto riesgo para sus derechos, conforme a los artículos 33 y 34 del RGPD.

 

13. Cuál es nuestra política de cookies

Consulte la política de cookies.

 

14. Cambios en la presente política de privacidad

La FEDERACIÓN GUIPUZCOANA DE AJEDREZ se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas,jurisprudenciales o criterios de la AEPD.

 

15. Dónde se puede obtener más información

Consulte más información sobre la Política de privacidad o contacte con el Delegado de Protección de Datos en el e-mail dpd@fgajedrez.org.

 

16. Última actualización de la política de protección de datos

Última actualización: 16/07/2026.